Инвентаризация склада через видео в Клине — паллеты и ящики от 2 100 ₽/склад/мес
Каждый пятый склад в России сталкивается с расхождениями между учётными данными и фактическими остатками — в среднем до 5% от объёма товара. При ручной автоматическая инвентаризация склада через видео занимает от 2 до 5 дней, в течение которых отгрузки приостанавливаются, а персонал перегружен рутиной. Без системного подхода вы теряете деньги на недостачах, штрафах и ошибках учёта.
Мы предлагаем решение, которое заменяет трёхдневную инвентаризацию на 4-часовой автоматизированный процесс. Система Малахит фиксирует количество паллет и ящиков в режиме реального времени, формирует отчёты по форме ИНВ-3 и интегрируется с 1С — без остановки склада и с точностью до 98,4%.
Вам знакомо?
- — Плановая инвентаризация требует остановки отгрузок на 2–3 дня
- — Ручной подсчёт занимает сотни человеко-часов и приводит к ошибкам в 3–5%
- — Недостачи выявляются только по итогам квартала, а виновные — не установлены
- — Налоговая или аудиторы признают инвентаризацию недостоверной из-за нарушений методики
Что требует закон
Федеральный закон №402-ФЗ и Приказ Минфина №49н устанавливают обязательные требования к инвентаризации ТМЦ. Несоблюдение методики ведёт к штрафам, доначислению налогов и дисквалификации руководителей.
| Норма | Что требует | Штраф |
|---|---|---|
| ФЗ-402 ст. 11 | Организации обязаны проводить инвентаризацию активов не реже раза в год перед составлением отчётности. Расхождения между учётом и фактическим наличием подлежат документированию. | До 10 000 ₽ на должностное лицо (ст. 15.11 КоАП). При повторном нарушении — дисквалификация на 1–3 года. |
| Приказ №49н п. 3.15–3.26 | Разрешено применять технические средства подсчёта при инвентаризации однородных единиц (паллет, ящиков). Результаты фиксируются в форме ИНВ-3 и подтверждаются документально. | От 5 000 до 10 000 ₽ (ст. 120 НК РФ). Недостоверные данные могут привести к доначислению налога на прибыль. |
Как работает система Малахит
1. Камеры IP
Устанавливаются 2–12 камер конкурентов 4 Мп с углом обзора до 120°. Покрывают зоны хранения без слепых зон.
Устанавливаются 2–12 камер конкурентов 4 Мп с углом обзора до 120°. Покрывают зоны хранения без слепых зон.
2. AI-анализ
Модель YOLOv8 детектирует паллеты и ящики в реальном времени. Задержка обработки — менее 2 секунд.
Модель YOLOv8 детектирует паллеты и ящики в реальном времени. Задержка обработки — менее 2 секунд.
3. Подсчёт и классификация
Система различает типы груза (европаллета, короб, контейнер), подсчитывает единицы в кадре с точностью 98,4%.
Система различает типы груза (европаллета, короб, контейнер), подсчитывает единицы в кадре с точностью 98,4%.
4. Интеграция
Данные передаются в 1С:WMS, ERP или другие системы через REST API. Формируется отчёт ИНВ-3.
Данные передаются в 1С:WMS, ERP или другие системы через REST API. Формируется отчёт ИНВ-3.
5. Оповещение и контроль
При расхождении — тревога в Telegram, SMS, журнал инцидентов. Дашборд показывает остатки в реальном времени.
При расхождении — тревога в Telegram, SMS, журнал инцидентов. Дашборд показывает остатки в реальном времени.
Реальный кейс: склад «УралКомпонент» в Клине
Склад площадью 4 200 м², 800 паллетомест, 12 сотрудников. Раньше инвентаризация занимала 3 дня, стоила 68 000 ₽ за цикл, погрешность — до 5%. В 2023 году налоговая доначислила НДС на 180 000 ₽ из-за расхождений.
После внедрения Малахита:
| Время инвентаризации | 3 дня → 4 часа |
| Точность подсчёта | 95–97% → 98,4% |
| Экономия на ФОТ | 248 000 ₽/год |
| Недостачи | 80 000 ₽/квартал → 8 000 ₽/квартал |
| Простои склада | Устранены полностью |
| ROI | Окупаемость за 5 месяцев |
Экономия с системой Малахит
| Показатель | Сейчас теряете | С Малахит | Выгода |
|---|---|---|---|
| ФОТ на инвентаризацию | 272 000 ₽/год | 0 ₽ | 272 000 ₽ |
| Недостачи | 320 000 ₽/год | 32 000 ₽/год | 288 000 ₽ |
| Простои склада | 4 цикла × 3 дня = 12 дней | 0 дней | 12 дней отгрузок сохранено |
| Итого | 560 000+ ₽/год |
Сравнение с конкурентами
| Параметр | МелданаСБ (Малахит) | Аналог А | Аналог Б |
|---|---|---|---|
| Цена/склад/мес | от 2 100 ₽ | от 4 500 ₽ | от 3 800 ₽ |
| Интеграция с 1С (коробочная) | Да, в базовом тарифе | Нет, только API | Платный модуль +18 000 ₽ |
| Автоформирование ИНВ-3 | Да | Нет | Нет |
| Edge-вычисления (локальный сервер) | Да | Только облако | Гибрид (доп. плата) |
| Техподдержка на русском | 8×5 / 24×7 | Только английский | Русский, только чат |
Тарифы на систему Малахит
| Тариф | Что включено | Разово | Ежемесячно |
|---|---|---|---|
| Старт | До 4 камер, 1 зона, подсчёт паллет/ящиков, отчёт PDF, уведомления Email | от 45 000 ₽ | от 2 100 ₽/склад |
| Бизнес | До 12 камер, до 4 зон, классификация груза, интеграция 1С/WMS, ИНВ-3, мобильное приложение | от 95 000 ₽ | от 3 800 ₽/склад |
| Предприятие | Неограниченно камер и зон, мультисклад, API, SLA 4 ч, выделенный менеджер | от 180 000 ₽ | договорная |
| Стоимость | за склад | — | от 2 100 ₽/склад/мес |
| Покупка модели (локальная версия) | Малахит на вашем сервере: модель аналитики и ПО, бессрочная лицензия, работа офлайн без интернета, без абонентской платы, ваши данные не покидают периметр | от 450 000 ₽/канал единоразово | 0 ₽ (своя инфраструктура) |
Лучшее предложение: тариф «Бизнес» — от 3 800 ₽/склад/мес включает интеграцию с 1С, автоматическое формирование ИНВ-3, мобильное приложение и поддержку 8×5 — дешевле аналогов на 25–30%.
✓ Точность подсчёта — 98%+
✓ Интеграция с 1С и WMS без доплат
✓ Локальная обработка видео — без рисков утечки данных
Частые вопросы
Нужно ли останавливать работу склада на время инвентаризации?
Нет. Система работает в режиме реального времени: камеры ведут непрерывный мониторинг в течение рабочей смены. Инвентаризационный отчёт формируется автоматически по итогам смены или по команде оператора — погрузо-разгрузочные операции при этом не прерываются. Это принципиальное отличие от ручного метода, при котором склад вынужден простаивать 2–3 дня.
Как система справляется с паллетами разных типов и нестандартными ящиками?
AI-модель обучена на нескольких тысячах примеров разнотипных складских единиц хранения: европаллеты, финские поддоны, деревянные ящики, пластиковые контейнеры, гофрокороба. При внедрении проводится дообучение модели на фото вашего конкретного склада — это занимает 3–5 дней и входит в стоимость монтажа. Точность после дообучения на объекте — не менее 97%.
Интегрируется ли система с нашей учётной программой (не 1С)?
Помимо 1С:WMS и 1С:ERP, система поддерживает интеграцию через REST API с любыми WMS-системами: Microsoft Dynamics 365, SAP WM, «Курьер», «Склад 15» и другими. Интеграция настраивается на этапе внедрения; при наличии открытого API вашей системы — без дополнительных затрат.
Что происходит при отключении интернета или проблемах с сетью?
Все вычисления выполняются на локальном edge-сервере внутри сети предприятия. Интернет-соединение требуется только для уведомлений и удалённого мониторинга. При отключении интернета система продолжает работать в штатном режиме: видеозапись ведётся локально, данные накапливаются и синхронизируются с учётной системой при восстановлении соединения.
Насколько сложно обучить сотрудников работе с системой?
Интерфейс системы Малахит разработан для складского персонала без технической подготовки: основные функции (просмотр отчёта, формирование ИНВ-3, проверка расхождений) доступны на одном экране. Обучение кладовщиков и менеджера склада занимает 2–4 часа. В пакет внедрения входит очное или онлайн-обучение до 10 сотрудников; видеоинструкции и техническая документация на русском языке предоставляются бессрочно.
Готовы автоматизировать инвентаризацию на вашем складе в Клине? Изучите каталог видеонаблюдения или свяжитесь с нами для расчёта стоимости под ваш объект.
